Privacyverklaring – As One B.V.

Laatst bijgewerkt: juli 2026

As One B.V. (“As One”, “wij”) helpt bedrijven met online vindbaarheid, webdesign en online marketing. Daarbij verwerken we persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens dat zijn, waarom we ze verwerken en wat jouw rechten zijn. In normale taal, want zo werken we.

Contactgegevens

As One B.V. Dobbeweg 11 R, 2254 AG Voorschoten KvK: 99653494 E-mail: info@asonemarketing.nl Telefoon: 071 203 2387

Welke gegevens we verwerken en waarom

Als je een formulier invult (op onze website of via een advertentie op Facebook of Instagram)

We verwerken je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en het adres van je website. Deze gegevens gebruiken we om contact met je op te nemen, je aanvraag uit te voeren (zoals een gratis scan of quickscan) en de uitkomsten met je te bespreken. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst, of de stappen daarnaartoe op jouw verzoek.

Als je contact met ons opneemt

Bel, mail of app je ons, dan verwerken we de gegevens die je daarbij zelf deelt, zodat we je kunnen helpen en het gesprek kunnen opvolgen. Grondslag: gerechtvaardigd belang (goede bereikbaarheid en klantcontact).

Als je klant bij ons bent of wordt

Dan verwerken we daarnaast gegevens die nodig zijn voor de samenwerking en administratie, zoals contactgegevens, offertes, overeenkomsten en facturen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke (fiscale) bewaarplicht.

Als je onze website bezoekt

We gebruiken cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten werken, het gebruik te analyseren en onze advertenties te meten en te verbeteren (bijvoorbeeld via de Meta-pixel). Analytische gegevens verwerken we zoveel mogelijk geanonimiseerd. Grondslag: gerechtvaardigd belang voor functionele en beperkte analytische cookies; toestemming voor marketingcookies.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, zoals onze hostingpartij, e-mail- en administratiesoftware (waaronder ons boekhoudpakket) en advertentie- en analyseplatformen zoals Meta en Google. Met deze partijen maken we afspraken over de beveiliging van je gegevens. Sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte; in dat geval gebeurt dit op basis van passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Vul je een leadformulier in op Facebook of Instagram, dan verwerkt Meta je gegevens ook volgens haar eigen privacybeleid.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Concreet: gegevens uit lead- en contactformulieren bewaren we maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij je klant wordt. Administratieve gegevens zoals facturen bewaren we zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals beveiligde verbindingen (SSL), toegangsbeperking en tweestapsverificatie op onze systemen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, je toestemming intrekken of je gegevens laten overdragen. Stuur daarvoor een e-mail naar info@asonemarketing.nl; we reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.