Met een contentkalender kun je planmatig werken aan je online aanwezigheid. In plaats van elke week opnieuw bedenken wat je post, schrijft of publiceert, werk je vanuit één overzicht. In deze blog vertellen we hoe je een contentkalender maakt, welke tool je het beste kunt gebruiken én welke tips jou gaan helpen aan een consistente contentstrategie.
Wat is een contentkalender eigenlijk?
Een contentkalender is een visuele weergave waarin je content vooruit plant, organiseert en beheert. Je legt daarin vast wat je wanneer publiceert, op welk platform en met welk doel.
Je kunt een contentkalender maken voor social media, maar zeker ook voor het schrijven van blogs of het uploaden van YouTube video’s. Het is dan ook interessant voor allerlei soorten bedrijven. Denk aan jouw onderneming, maar ook voor marketingbureaus, zzp’ers en bloggers.
Waarom een contentkalender maken?
Een contentkalender geeft houvast, omdat je voor jezelf vooruit hebt bedacht wat je waar en wanneer wilt plaatsen. Dat klinkt logisch, maar de meeste ondernemers en marketeers werken zonder zo’n kalender. Daardoor schiet een post er al snel bij in en ontbreekt een rode draad in de content.
Een contentkalender voor social media maken? Dat is om meerdere redenen interessant:
- Consistentie: Je publiceert regelmatig, zonder dat er gaten ontstaan in de agenda. Algoritmes op social media belonen die consistentie.
- Logischer plaatsen: Je denkt vooruit. Welke onderwerpen je wil behandelen, welke momenten in het jaar relevant zijn voor jouw doelgroep.
- Direct meer overzicht: Je ziet in één oogopslag wat er wanneer online gaat, op welk platform en in welk format. Scheelt uitzoekwerk.
- Het creëert rust: Misschien wel het grootste voordeel. Je hoeft niet meer elke dag te bedenken wat je post.
- Beter inzicht krijgen: Door terug te kijken op wat je hebt gepubliceerd, zie je welke content werkt. Daar stuur je de volgende maand weer op bij.
Hoe ziet een goede contentkalender eruit?
Een goede contentkalender onderscheidt zich van een simpele weergave of verzameling van steekwoorden op een vel papier. Idealiter wil je een consistente en doordachte opbouw van posts per week. Dat betekent dat je niet alleen bijhoudt wat je publiceert, maar ook waarom. Welk doel heeft de post?
Kijk daarnaast echt vanuit de ogen van jouw klant. Jij kan specifieke posts misschien heel leuk vinden, maar je klanten zitten op iets anders te wachten. Pas je vooral dáár op aan.
Hoe maak je een goede contentkalender?
Verderop in deze blog beschrijven we hoe je een goede contentkalender maakt. Zo maak je met minimale inspanningen een kalender voor de komende maanden.
Hoe gebruik je AI om je contentkalender te vullen?
AI kan een waardevol hulpmiddel zijn bij het bedenken, uitwerken en structureren van een contentkalender. Language Models zoals Claude en ChatGPT hebben verschillende integraties met tools als Notion, Buffer en SocialBee, waarmee je rechtstreeks vanuit de tool ideeën kunt genereren en posts kunt uitwerken.
Maar ook zonder directe integraties kun je AI al goed inzetten. Vraag gewoon om met je mee te denken! Ons advies met AI is wel: Vraag AI om jou vragen te stellen. Zodat het aan de slag kan met gerichte content. Lever ook zoveel mogelijk input aan en controleer alles! Je wilt voorkomen dat je generieke content deelt.
Contentkalender maken in Excel of een tool?
De meest gestelde vraag als je begint met een contentkalender: ga ik het bijhouden in Excel, Google Sheets of toch een aparte tool? Het eerlijke antwoord is dat je vooral kijkt naar wat jij prettig vindt.
Spreadsheets zijn vooral overzichtelijk als je net begint of als je met een klein team werkt. Het nadeel van een spreadsheet is dat het handmatig werk blijft en dat is precies de reden dat er tools in het leven zijn geroepen.
Wat zijn de beste contentkalenders?
Monday, Notion, Trello, Asana, Later en Buffer. Het zijn voorbeelden van de grootste tools voor het bijhouden van een contentkalender. In de onderstaande tabel hebben we alle gebruiksvriendelijke tools op een rij gezet en met elkaar vergelijken. Met een groot aantal van de tools hebben we ook daadwerkelijk use cases gedraaid.
| Tool | Kosten p.m. | Gebruiksvriendelijkheid | Voor teams? | Voordelen | Minpunten | Score |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Google Sheets / Excel | Gratis (Sheets) / Betaald (Excel) | ★★★★☆ | Ja (Sheets), beperkt (Excel) | Gratis, flexibel, iedereen kent het, makkelijk te delen | Geen automatisch posten, handmatig bijhouden, minder visueel | 7.0 |
| Later | Gratis + vanaf €16/m | ★★★★☆ | Ja | Visuele feed preview, sterk voor Instagram, automatisch publiceren | Minder geschikt voor tekstcontent, beperkte analytics gratis | 7.8 |
| Hootsuite | Vanaf €49/m | ★★★☆☆ | Ja, uitgebreid | Compleet platform, alle kanalen, sterke analytics, AI-functies | Prijzig, steile leercurve, te zwaar voor kleine teams | 6.5 |
| SocialBee | Vanaf €19/m | ★★★★☆ | Ja | Beste AI-assistent, sterk voor evergreen content, categorieplanning | Minder bekend, wat meer instellen bij start | 8.5 |
| Notion | Gratis + betaalde templates | ★★★☆☆ | Ja | Alles-in-één, combineert planning met notities en strategie, flexibel | Geen automatisch posten, kan complex zijn voor beginners | 7.5 |
| Buffer | Gratis + vanaf €5/m | ★★★★★ | Beperkt | Meest gebruiksvriendelijk, goedkoop, ondersteunt alle grote platforms | Minder geschikt voor diepere strategie, beperkte analytics | 8.0 |
| Trello | Gratis + premium | ★★★★☆ | Ja | Visueel overzicht, makkelijk workflows volgen, geschikt voor teams | Geen automatisch posten, weinig analytics | 7.0 |
| Metricool | Gratis + vanaf €18/m | ★★★★☆ | Ja | Beste prijs-kwaliteit, heatmap voor posttijden, sterke analytics | Interface kan overweldigen, minder intuïtief dan Buffer | 8.5 |
1. Google Sheets of Microsoft Excel
Google Sheets of Microsoft Excel is een hele logische keuze wanneer je veel met Google of Microsoft werkt. Je hebt geen extra abonnement nodig, iedereen in je team kent het en je bouwt de kalender precies zo op als jij dat wilt.
Het nadeel is duidelijk: je plant er geen posts mee in, je krijgt geen herinneringen en je ziet niet hoe je feed eruitziet. Het is en blijft namelijk gewoon een spreadsheet. Maar voor wie net begint met een contentkalender, is het een prima eerste stap.
Geschikt voor: ondernemers en kleine teams die net starten met een contentkalender en geen extra kosten willen maken.
Gratis templates vind je onder meer hier: https://excel.cloud.microsoft/create/en/schedule-templates/
Voorbeeld:
2 . Later
Later maakt al jaren een flinke opmars als één van de populairste tools voor visuele contentplanning. De kracht van Later zit in de feed preview: je ziet precies hoe je Instagram-profiel eruitziet voordat je ook maar één post hebt gepubliceerd.
Later publiceert automatisch op het geplande tijdstip, geeft inzicht in de beste posttijden en ondersteunt alle grote platforms. De gratis versie is beperkt maar voldoende om mee te starten. Wil je meer platformen of meer posts per maand? Dan betaal je vanaf €16 per maand.
Geschikt voor: ondernemers en bedrijven met een sterke visuele identiteit die hun Instagram-feed professioneel willen bijhouden en posts automatisch willen laten publiceren.
Voorbeeld:
3 . Hootsuite
Hootsuite is al jaren één van de bekendste namen in social media management. Het platform biedt alles wat je nodig hebt op één plek: contentplanning, automatisch publiceren, analytics, een gedeelde inbox voor berichten en uitgebreide rapportages. Voor grotere teams of bureaus die meerdere klanten en kanalen beheren, is Hootsuite een logische keuze.
Maar die volledigheid heeft een prijs. Hootsuite start vanaf €49 per maand en voor de functies die je als MKB-ondernemer écht nodig hebt, zijn er goedkopere alternatieven die minstens zo goed werken.
Geschikt voor: middelgrote bedrijven, agencies en teams die meerdere klanten of kanalen beheren.
Voorbeeld:
4. SocialBee
SocialBee is de sterkste allrounder van deze lijst. Wat het onderscheidt van de andere tools is de manier waarop je content organiseert: niet per datum, maar per categorie. Denk aan categorieën als “educatief”, “behind the scenes”, “promotioneel” en “teamcontent”. Je vult elke categorie met posts en SocialBee plant die automatisch in op de tijdstippen die jij hebt ingesteld. Dat scheelt een enorme hoeveelheid handmatig werk.
SocialBee ondersteunt alle grote platforms, heeft ingebouwde analytics en is met een prijs vanaf €19 per maand betaalbaar voor de meeste ondernemers.
Geschikt voor: ondernemers en kleine teams die structureel en strategisch aan social media willen werken, consistentie willen zonder er dagelijks tijd aan te besteden en graag gebruik maken van AI als hulpmiddel
Voorbeeld:
5. Notion
Notion is een gebruiksvriendelijke tool die aan het begin wel even wat aandacht vraagt om het helemaal naar jouw hand te zetten. Maar als dat eenmaal staat, heb je een systeem dat precies past bij hoe jij werkt.
Notion is geen social media tool maar een alles-in-één workspace. Naast contentkalenders gebruik je het ook voor taakbeheer, strategiedocumenten, ideeënborden, klantnotities en meetingverslagen. Alles staat dus op één plek.
Geschikt voor: Ondernemers en teams die hun contentkalender willen combineren met strategie, notities en taakbeheer in één overzicht.
Gratis templates:
Voorbeeld:
6. Buffer
Buffer is de meest gebruiksvriendelijke social media tool op deze lijst. Voor ondernemers die consistent willen posten zonder er dagelijks tijd aan te besteden, is Buffer de makkelijkste manier om dat voor elkaar te krijgen.
De tool ondersteunt alle grote platforms en geeft je per post advies over het beste publicatietijdstip op basis van wanneer jouw doelgroep actief is. Het gratis plan is royaal genoeg om mee te starten. Wil je meer platforms of meer posts per maand, dan betaal je vanaf €5 per maand.
Geschikt voor: kleine ondernemers en marketeers die snel en eenvoudig willen starten met automatisch publiceren op meerdere platforms.
Voorbeeld:
7. Trello
Trello werkt met een kanbanbord. In een contentkalender vertaalt dat zich naar kolommen als “Idee”, “In productie”, “Klaar voor publicatie” en “Gepubliceerd”. Elk kaartje is een post. Je sleept het door de kolommen naarmate het verder in het proces komt.
Dat maakt Trello bijzonder overzichtelijk voor wie met een team werkt aan content. Iedereen ziet in één oogopslag wat de status is van elke post, wie er verantwoordelijk voor is en wat er nog gedaan moet worden. De tool is gratis voor kleine teams en makkelijk in gebruik. Het nadeel? Trello is geen social media tool is. Je plant er in, maar automatisch publiceren doet het niet.
Geschikt voor: kleine teams die samen aan content werken en overzicht willen houden over wie wat doet en in welke fase elke post zit.
Gratis template: https://trello.com/templates/marketing/editorial-calendar-UQk1wa4a
Voorbeeld:
8. Metricool
Metricool is de best bewaarde tip van deze lijst. Minder bekend dan Buffer of Hootsuite, maar voor de meeste MKB-ondernemers een sterkere keuze dan beide. Het combineert contentplanning, automatisch publiceren en uitgebreide analytics in één platform.
Het gratis plan van Metricool is royaler dan bij de meeste concurrenten. Je kunt tot vijftig posts per maand inplannen en publiceren zonder ook maar één euro te betalen. Wil je meer? Dan betaal je vanaf €18 per maand.
Geschikt voor: ondernemers en kleine teams die niet alleen willen plannen en publiceren, maar ook serieus willen meten wat hun social media oplevert.
Gratis template: http://metricool.com/social-media-workflow/
Voorbeeld:
Hoe maak je een contentkalender? Stap voor stap
Een contentkalender maken begint niet met een tool kiezen of een template invullen. Het begint met nadenken over wie je wilt bereiken, wat je wilt bereiken en hoe je dat vertaalt naar content die daarbij aansluit. Pas als dat duidelijk is, ga je plannen. Hier is hoe je dat stap voor stap aanpakt:
Stap 1 — Bepaal je doelstelling voordat je begint
De meeste ondernemers beginnen met posten zonder te weten wat ze eigenlijk willen bereiken. Ze zien dat concurrenten actief zijn op Instagram of LinkedIn en denken: dat moet ik ook doen. Maar zonder doel post je ad hoc, zonder lijn en zonder meetbaar resultaat.
Stel jezelf eerst de vraag: wat wil ik bereiken met mijn content? Meer naamsbekendheid zodat mensen mijn bedrijf kennen voordat ze contact opnemen? Meer aanvragen via mijn website? Meer volgers die uiteindelijk klant worden? Of wil ik vooral vertrouwen opbouwen bij mensen die al van mij hebben gehoord? Eén helder doel maakt alle keuzes daarna makkelijker.
Stap 2 — Ken je doelgroep en stem je content daarop af
Je kunt de mooiste content maken, maar als je de verkeerde mensen bereikt of op het verkeerde platform zit, doet het niets. Voordat je ook maar één post plant, moet je weten wie je wilt bereiken. Als jij een jonge doelgroep hebt, is LinkedIn een stuk minder interessant dan TikTok of Instagram.
Neem de tijd om je ideale klant echt te leren kennen. Niet in algemene termen, maar concreet. Praat met bestaande klanten, kijk welke vragen je het meest krijgt en luister naar wat er leeft in jouw branche. Die gesprekken leveren meer bruikbare content ideeën op dan welke AI-tool dan ook.
Stap 3 — Bepaal je contentpijlers
Een contentpijler is een terugkerend thema waarover je communiceert. Kies er drie tot vijf. Zo hoef je niet elke week opnieuw te bedenken waarover je schrijft en zorg je automatisch voor afwisseling in je content.
Voor een marketingbureau als As One kunnen die pijlers er zo uitzien: educatie, achter de schermen, klantresultaten, inzichten en conversie. Samen geven die vijf pijlers een compleet beeld van het bedrijf zonder dat je elke keer opnieuw hoeft na te denken over wat je wilt vertellen. Ze zijn de kapstok van je hele contentkalender.
Stap 4 — Hou je aan een realistische publicatiefrequentie
Hoe vaak ga je posten? Dit is misschien wel de meest onderschatte stap. De neiging is om ambitieus te beginnen: elke dag een post, op drie platforms tegelijk, altijd met een professionele visual. De waarheid? Niemand houdt dat vol.
Wees eerlijk met jezelf. Hoeveel tijd kun je per week realistisch besteden aan het maken en plannen van content? Op basis daarvan bepaal je je ritme. Twee posts per week die goed zijn, zijn altijd beter dan vijf posts die er snel uitgegooid zijn. En een ritme dat je ook over drie maanden nog kunt volhouden is altijd beter dan een ritme dat je na twee weken al loslaat. Consistentie wint altijd van frequentie.
Stap 5 — Vul je kalender twee maanden vooruit
Ons advies? Plan minimaal twee maanden vooruit. Noteer per post het platform, het onderwerp, het contenttype, wie er verantwoordelijk voor is en de publicatiedatum. Begin niet met de perfecte post bedenken. Begin met het onderwerp en het doel. Wat wil je zeggen en waarom? De rest vult zich in tijdens het maken.
Werken met terugkerende formats helpt enorm. Een vaste rubriek op dinsdag, een tip op donderdag, een behind-the-scenes post op vrijdag. Die structuur neemt de dagelijkse drempel weg van “wat post ik vandaag?”.
Stap 6 — Werk je content vooruit in batches
Dit is het geheim achter consistente content van ondernemers die het vol blijven houden: ze maken alles in één keer. Niet elke dag een post bedenken en schrijven, maar één keer per week of per maand een paar uur reserveren om alles voor te bereiden.
Schrijf op maandagochtend alle teksten voor de komende twee weken. Laat Max de visuals maken op dinsdag. Robin plant alles in op woensdag. De rest van de week hoeft niemand er meer naar om te kijken. Let wel op: Het vereist discipline om die tijd te beschermen. Plan het in je agenda, behandel het als een afspraak met een klant en laat het vooral niet wegglippen.
Stap 7 — Publiceer en houd bij wat werkt
Zet de posts live op het geplande tijdstip, handmatig of via een tool als Buffer of Metricool. Kijk daarna wat er gebeurt. Welke post werd het meest gelezen? Welk onderwerp leverde de meeste reacties op? Op welk tijdstip had je het meeste bereik? Die vragen beantwoord je niet door te gissen, maar door simpelweg te meten. Zelfs een simpele aantekening in je contentkalender van “dit deed het goed” of “dit sloeg niet aan” is al genoeg om van te leren.
Kun je een contentkalender uitbesteden?
Ja, je kunt zeker een contentkalender uitbesteden aan een marketingbureau of contentspecialist. Die zorgt dan voor de strategie, de planning en de uitvoering. Jij levert de input over wat er in je bedrijf speelt. Het bureau vertaalt dat naar content die past bij jouw doelgroep en jouw merk.
Wil je dat we eens kritisch naar jouw social media of blogstrategie kijken? Bij As One denken we graag mee over wat voor jouw bedrijf het meeste oplevert.